Heeft u een klant die uw factuur niet betaalt? Dan kunt u een incassobureau of advocaat inschakelen om uw openstaande vordering te innen. Maar wie betaalt de kosten van het incassotraject? Kunt u de incassokosten verhalen op uw debiteur?
In veel gevallen is het mogelijk om de buitengerechtelijke incassokosten op uw debiteur te verhalen. Dit is wettelijk geregeld in artikel 6:96 van het Burgerlijk Wetboek (BW). Hierdoor hoeft u als schuldeiser niet altijd zelf op te draaien voor de kosten die u maakt om een onbetaalde factuur te incasseren. Op deze pagina leggen wij uit wanneer u incassokosten kunt verhalen, hoe hoog deze kosten mogen zijn en welke regels gelden voor zakelijke klanten en consumenten.
Wat zijn buitengerechtelijke incassokosten?
Buitengerechtelijke incassokosten zijn kosten die worden gemaakt om een openstaande vordering te innen zonder tussenkomst van de rechter. Hierbij kunt u denken aan werkzaamheden zoals het versturen van betalingsherinneringen, het verzenden van een sommatiebrief, telefonisch contact met de debiteur en het treffen van een betalingsregeling.
Wanneer uw debiteur niet tijdig betaalt, kunnen deze werkzaamheden noodzakelijk zijn om alsnog betaling te verkrijgen. De wet biedt schuldeisers daarom onder bepaalde voorwaarden de mogelijkheid om een vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten van de debiteur te verlangen.
Wanneer kunt u incassokosten verhalen op uw debiteur?
De wettelijke grondslag voor het verhalen van incassokosten is opgenomen in artikel 6:96 lid 2 onder c BW. Hierin is bepaald dat redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor vergoeding in aanmerking kunnen komen.
Dit betekent dat u onder bepaalde voorwaarden aanspraak kunt maken op een vergoeding wanneer uw debiteur niet aan zijn betalingsverplichtingen voldoet. Welke voorwaarden gelden, is onder andere afhankelijk van de vraag of uw debiteur een consument of een zakelijke klant is.
Incassokosten verhalen op een consument
Heeft u een vordering op een consument? Dan gelden strikte wettelijke regels. Voordat u buitengerechtelijke incassokosten in rekening mag brengen, moet de consument eerst een correcte veertiendagenbrief ontvangen.
In deze aanmaning moet de consument minimaal veertien dagen de gelegenheid krijgen om de openstaande factuur alsnog zonder incassokosten te betalen. De termijn begint op de dag na ontvangst van de aanmaning. Ook moet duidelijk worden vermeld welk bedrag aan incassokosten verschuldigd wordt wanneer betaling binnen deze termijn uitblijft.
Voldoet de aanmaning niet aan de wettelijke vereisten? Dan bestaat het risico dat u geen aanspraak kunt maken op buitengerechtelijke incassokosten.
Incassokosten verhalen op een zakelijke klant
Wanneer een zakelijke debiteur te laat betaalt, kunnen buitengerechtelijke incassokosten in beginsel verschuldigd zijn zodra het verzuim is ingetreden. Een afzonderlijke veertiendagenbrief is bij zakelijke vorderingen niet verplicht.
Daarnaast kunnen ondernemers onderling afspraken maken over de hoogte van de incassokosten, bijvoorbeeld in hun algemene voorwaarden. Het is daarom belangrijk om vooraf te controleren welke afspraken tussen partijen zijn gemaakt en of deze rechtsgeldig zijn.
Hoe hoog zijn de wettelijke buitengerechtelijke incassokosten?
De hoogte van de wettelijke incassokosten wordt berekend aan de hand van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK).
De wettelijke staffel luidt als volgt:
| Hoogte van de vordering | Percentage incassokosten |
|---|---|
| Over de eerste € 2.500 | 15% |
| Over de volgende € 2.500 | 10% |
| Over de volgende € 5.000 | 5% |
| Over de volgende € 190.000 | 1% |
| Over het meerdere | 0,5% |
Voorbeeld berekening incassokosten
Stel dat uw klant een factuur van € 2.000,00 niet betaalt. De wettelijke buitengerechtelijke incassokosten bedragen dan 15% van € 2.000,00, oftewel € 300,00.
Uw debiteur kan in dat geval dus niet alleen gehouden zijn om de oorspronkelijke factuur van € 2.000,00 te voldoen, maar ook € 300,00 aan buitengerechtelijke incassokosten en eventueel verschuldigde rente.
Bij consumenten zijn de wettelijke tarieven dwingend. Bij zakelijke overeenkomsten kunnen onder bepaalde voorwaarden afwijkende afspraken gelden.
Kunt u alle incassokosten op uw debiteur verhalen?
Het uitgangspunt van onze dienstverlening is dat wij proberen de buitengerechtelijke incassokosten zoveel mogelijk op uw debiteur te verhalen.
Bij Te Biesebeek Advocaten hanteren wij een transparant incassotarief. Onze incassoprovisie wordt berekend over het daadwerkelijk geïncasseerde bedrag en is gebaseerd op de wettelijke staffel voor buitengerechtelijke incassokosten. Hierdoor sluiten de kosten van onze dienstverlening zoveel mogelijk aan bij de vergoeding die u van uw debiteur kunt vorderen.
Het daadwerkelijk kunnen verhalen van de volledige incassokosten hangt onder meer af van de toepasselijke wettelijke regels, de afspraken tussen partijen en de verhaalsmogelijkheden van uw debiteur.
Naast de incassoprovisie berekenen wij € 50,00 exclusief btw aan dossierkosten en eventuele informatiekosten. Deze kosten komen voor uw rekening.
Kunt u naast incassokosten ook wettelijke rente verhalen?
Ja. Naast de hoofdsom en buitengerechtelijke incassokosten kunt u in veel gevallen ook aanspraak maken op wettelijke rente. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen wettelijke rente (consumenten) en wettelijke handelsrente (zakelijke geldvorderingen).
De rente vormt een vergoeding voor de vertraging in de betaling en komt toe aan de schuldeiser. In het buitengerechtelijk incassotraject berekenen wij de verschuldigde rente en nemen wij deze mee in de sommatie aan uw debiteur. Zo proberen wij niet alleen de openstaande factuur, maar ook de verschuldigde rente en incassokosten voor u te innen.
Wat als uw debiteur de incassokosten weigert te betalen?
Het komt soms voor dat een debiteur bereid is de oorspronkelijke factuur te betalen, maar weigert de bijkomende incassokosten te voldoen.
Wanneer de incassokosten rechtsgeldig verschuldigd zijn, kunt u ook voor deze kosten betaling verlangen. Blijft betaling uit? Dan kan het noodzakelijk zijn om een gerechtelijke incassoprocedure te starten.
Het voordeel van Te Biesebeek Advocaten is dat wij niet alleen buitengerechtelijke incassowerkzaamheden verrichten, maar ook juridische procedures kunnen begeleiden. Hierdoor kunnen wij u gedurende het gehele incassotraject ondersteunen.
Incassokosten verhalen met Te Biesebeek Advocaten
Wilt u een openstaande factuur incasseren en de bijkomende incassokosten zoveel mogelijk verhalen op uw debiteur?
Te Biesebeek Advocaten in Zwolle is gespecialiseerd in buitengerechtelijke en gerechtelijke incasso. Wij helpen ondernemers en particulieren bij het innen van openstaande vorderingen en het verhalen van verschuldigde rente en incassokosten.
Dankzij onze juridische deskundigheid en transparante tarieven weet u waar u aan toe bent. Bovendien werken wij voor de incassoprovisie op basis van no cure, no pay: betaalt uw debiteur niet, dan bent u geen incassoprovisie verschuldigd.
Wilt u weten welke incassokosten u op uw debiteur kunt verhalen of wilt u direct een vordering uit handen geven? Neem dan vrijblijvend contact op met Te Biesebeek Advocaten. Wij helpen u graag verder.