Te Biesebeek Advocaten B.V. respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Te Biesebeek Advocaten B.V. verwerkt.
Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie
Te Biesebeek Advocaten B.V. verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening schakelt Te Biesebeek Advocaten B.V. veelal een derde partij in. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Ook kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere vormen van communicatie uitingen van Te Biesebeek Advocaten B.V.
Doel verwerking persoonsgegevens
Te Biesebeek Advocaten verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
- het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures
- innen van declaraties
- advisering, bemiddeling en verwijzing
- voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen
- marketing- en communicatie activiteiten
- gebruik en verbetering van onze website
- werving en selectie (sollicitatie)
- het opnemen van contact na een ingevuld contactformulier
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Te Biesebeek Advocaten B.V. verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:
- NAW-gegevens, zoals voor- en achternaam, adres
- contactgegevens, zoals postadres, (mobiele) telefoonnummer, e-mailadres
- overige persoonsgegevens zoals geboortedatum, legitimatiebewijs, nationaliteit, het bedrijf waar u werkzaam bent, functie
- financiële gegevens zoals uw bankrekeningnummer
- uw c.v. (in geval van sollicitaties)
- Internetbrowser en apparaat type (door middel van analytische cookies)
- IP-adres (na het indienen van ons contactformulier)
- Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (na het accepteren van marketing cookies)
Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Te Biesebeek Advocaten B.V. omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Indien Te Biesebeek Advocaten B.V. bijzondere persoonsgegevens (zoals ras, godsdienst of gezondheid) nodig heeft om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen, zal zij deze gegevens enkel verwerken in het geval zulks bij wet is toegestaan of in het geval u daarvoor uitdrukkelijk uw toestemming voor verwerking heeft verleend.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@tebiesebeek.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Grondslag persoonsgegevens
Te Biesebeek Advocaten B.V. verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
- wettelijke verplichting
- uitvoering van een overeenkomst
- verkregen toestemming van betrokkene(n)
- gerechtvaardigd belang
Te Biesebeek Advocaten B.V. verwerkt uw persoonsgegevens omdat u hier toestemming hebt gegeven door:
- uw gegevens achter te laten in ons contactformulier
- uw gegevens hebt doorgegeven tijdens een contactmoment (per e-mail/telefoon)
Delen van persoonsgegevens met derden
Te Biesebeek Advocaten B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden. Te Biesebeek Advocaten B.V. deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Te Biesebeek Advocaten B.V., zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.
Daarnaast kan Te Biesebeek Advocaten B.V. persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van Te Biesebeek Advocaten B.V. uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Te Biesebeek Advocaten B.V. ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.
Geautomatiseerde besluitvorming
Te Biesebeek Advocaten B.V. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Te Biesebeek Advocaten B.V.) tussen zit.
Beveiliging persoonsgegevens
Te Biesebeek Advocaten B.V. hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Te Biesebeek Advocaten B.V. gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Te Biesebeek Advocaten B.V. in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Te Biesebeek Advocaten B.V. bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Privacy rechten van betrokkenen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Te Biesebeek Advocaten B.V. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt bij ons kantoor een verzoek indienen om de persoonsgegevens waarover Te Biesebeek Advocaten B.V. van u beschikt in een computerbestand naar u of een ander door u genoemde organisatie te sturen, te corrigeren, te verwijderen, over te dragen.
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Te Biesebeek Advocaten B.V. aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.
Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan:
Te Biesebeek Advocaten B.V.
Dobbe 73
8032 JX Zwolle
Tel.: 038 – 422 30 20
e-mail: info@tebiesebeek.nl
Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Te Biesebeek Advocaten B.V. neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Een verzoek tot inzage of anonimiseren van gegevens die in de database van de website zijn opgeslagen, kunt u indienen op deze pagina.
Gebruik social media
Op de website(s) van Te Biesebeek Advocaten B.V. zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter, Linkedin of Facebook. Te Biesebeek Advocaten B.V. houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.
Statistieken en cookies
Aanpassing privacy statement
Te Biesebeek Advocaten B.V. heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op onze website(s) gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website(s).
Vragen & contact
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:
Te Biesebeek Advocaten B.V.
Dobbe 73
8032 JX Zwolle
Tel.: 038 – 422 30 20
E-mail: info@tebiesebeek.nl
Deze privacyverklaring is laatstelijk gewijzigd op 16 augustus 2018.